🎯 Doelstelling
Met deze informatiefiche ontdek je hoe de nieuwe RewardFlex eWallet werkt, wat er verandert en hoe je ermee aan de slag gaat.
1. 🔍 Wat is de eWallet ?
De eWallet is een virtuele portefeuille die wordt gekoppeld aan iedere werknemer op het RewardFlex platform. Met de introductie van de eWallet stappen we af van het gebruik van voorfinancieringen en rechtstreekse terugbetalingen.
Voorheen:
Werkgevers moesten de budgetten voorfinancieren. Elke maand ontvingen ze één factuur, die zowel de kost van het RewardFlex platform als het totaalbedrag van de te voorziene budgetten per werknemer omvatte.
Afhankelijk van hoe een werknemer het budget gebruikte, gebeurden sommige terugbetalingen via rechtstreekse bankoverschrijvingen naar hun persoonlijke rekening.
Wat houdt de eWallet in:
Budgetten worden virtueel toegewezen, zonder dat u uw crashreserves blokkeert.
Terugbetalingen aan werknemers worden verwerkt via de maandelijkse loonfiche.
2. ✅ Wat zijn de voordelen van de eWallet?
Voordelen voor de werkgever | Uitleg |
💰 Optimaliseer uw cashflow | Blokkeer geen cashreserves meer voor ongebruikte budgetten. |
🧾 Transparante facturatie | Eén maandelijkse factuur voor het RewardFlex abonnement. |
📉 Minder administratie | Bepaalde terugbetalingen zullen nu via de loonstrook verlopen. Dankzij dit model vermijd je een dubbele verwerking en vergemakkelijkt het de opvolging. |
3. 🔁 Wat verandert er concreet?
Geen voorfinanciering meer nodig. Dankzij de eWallet hoeft je onderneming geen budgetten meer te blokkeren die werknemers uiteindelijk niet gebruiken. Zo komt er meer financiële ruimte vrij om elders te investeren en wordt het financieel beheer een stuk eenvoudiger.
Beheer via de loonfiche, in overeenstemming met wettelijke verwachtingen en minder administratie. Het mobiliteitsbudget of het cafetariaplan vereist in bepaalde gevallen dat de informatie ook wordt opgenomen in bepaalde wettelijke documenten (loonstrook, fiche 281.1…). De directe terugbetaling aan de werknemer betekende soms voor hetzelfde gebruik een dubbele bewerking (terugbetaling van de werknemer enerzijds + codering van de informatie bij het sociaal secretariaat anderzijds). Dit was niet ideaal en droeg bij aan extra werkdruk bij HR professionals.
Met de introductie van de eWallet zorgen we ervoor dat voordelen nog makkelijker verwerkt worden. Zo kiezen we voor een financierings- of terugbetalingsmethode die u het leven makkelijker maakt, die de administratieve lasten maximaal vermindert en die garandeert dat aan de wettelijke verplichtingen wordt voldaan.
Daarnaast, om de communicatie met de sociaal secretariaten te vergemakkelijken, hebben we ons payroll-exportbestand volledig herzien. Met deze wijziging wordt alle informatie gecentraliseerd die aan het sociaal secretariaat moet worden doorgegeven.
Ontdek de infofiche: Loonexport – Zo bezorg je de juiste gegevens aan je sociaal secretariaat
Eén maandelijkse factuur voor het RewardFlex abonnement, that’s it! Geen verwarring meer tussen de RewardFlex abonnementskosten en de budgetten van werknemers. Dit zorgt voor betere transparantie en vereenvoudigde opvolging.
4. 🧾 Beschikbare voordelen en financierings- / terugbetalingsmethodes
A. Budget Mobilité
Mobiliteitsbudget | Betaalmiddel |
Terugbetaling huur of hypothecair krediet (pijler 2) | Terugbetaling via de loonfiche |
Openbaar vervoer (pijler 2) | Terugbetaling via de loonfiche van de werknemer of derdebetalersysteem met mandaat voor Monizze |
Cash (pijler 3) | Terugbetaling via de loonfiche |
Gedeelde mobiliteit (pijler 2) | Terugbetaling via de loonfiche |
Autoleasing (pijler 1) | Rechtstreeks betaald door de werkgever |
Fietsleasing / aankoop (pijler 2) | Fietsleasing of aankoop door de werkgever: rechtstreeks betaald door de werkgeverAankoop van de fiets door de werknemer: terugbetaling via de loonstrook van de werknemer |
B. Cafetariaplan
Beschikbare voordelen | Betalingsmethode |
Pensioensparen | Terugbetaling via de loonfiche |
Warrants (Q4 2025) | Terugbetaling via de loonfiche |
Uitbreiding van medische verzekering (september 2025) | Geen betaling nodig |
Extra vakantiedagen | Geen betaling nodig |
IT apparatuur (GSM, tablet…) | Terugbetaling via de loonfiche |
Fietsleasing / aankoop | Direct betaald door de werkgever |
5. 👥 Gevolgen voor werkgevers
Geen behoefte meer om rekeningnummers van werknemers te verstrekken
Terugbetalingen gebeuren rechtstreeks via de loonstrook.
Betere zichtbaarheid en makkelijker om budgetten op te volgen.
6. 👥 Gevolgen voor werknemers
Werknemers ontvangen rechtstreeks de terugbetaling van uitgaven gerelateerd aan het gebruik van het mobiliteitsbudget of cafetariaplan via hun loonstroken.
Meer duidelijkheid en betere opvolging van het gebruik van hun budgetten
Informatie gecentraliseerd aan het einde van het jaar op hun wettelijke documenten (fiche 281.1)
📬 Support :
Nog vragen? Neem contact op via: [email protected]