En tant qu’employeur, vous pouvez rendre disponible une partie du budget annuel d’un travailleur avant les chargements mensuels habituels.
Cette possibilité existe pour le Budget mobilité et le Plan cafétéria, mais son fonctionnement diffère selon le produit.
⚠️ À retenir
Une avance sur budget ne constitue pas un budget supplémentaire. Il s’agit d’un montant qui aurait normalement été chargé plus tard dans l’année. Le budget annuel total reste donc inchangé.
⚙️Procédure dans RewardFlex
Il convient aux deux mécanismes :
pour le Budget Mobilité, le travailleur introduit une demande et l’employeur la valide.
pour le Plan Cafétéria, l’employeur crée directement un wallet load de type Avance étalée du budget.
🚲 Budget Mobilité
Le travailleur peut demander une avance sur tout ou partie de son budget mobilité restant.
Le montant demandé peut atteindre 100 % du budget annuel restant.
Côté travailleur
Pour introduire une demande d’avance :
1️⃣ Dans RewardFlex, accédez à l’onglet Avantages.
2️⃣ Cliquez sur Autres.
3️⃣ Dans la section Type de dépense, sélectionnez Demande d’avance.
4️⃣ Renseignez le montant demandé ainsi que les autres informations requises.
5️⃣ Cliquez sur Valider.
Côté employeur
Lorsque le travailleur a introduit sa demande :
1️⃣ Accédez à l’onglet Demandes des travailleurs.
2️⃣ Ouvrez la demande d’avance concernée.
3️⃣ Vérifiez les informations introduites.
4️⃣ Validez la demande.
🔄 Impact sur les chargements futurs
Après validation de la demande, les chargements mensuels continuent normalement.
Ils s’arrêtent, ou le dernier chargement est réduit, lorsque le montant total chargé, avance comprise, atteint le budget annuel du travailleur.
Exemple
Le budget annuel d’un travailleur s’élève à 4 000 euros, avec un chargement mensuel de 333,33 euros.
Une avance de 2 000 euros est validée en mars.
Les chargements mensuels continuent normalement à partir d’avril. Ils s’arrêtent lorsque le montant total chargé depuis le début de l’année atteint 4 000 euros.
🎁 Plan Cafétéria
Dans le cadre du Plan cafétéria, l’avance est créée directement par l’employeur au moyen d’un wallet load manuel de type Avance étalée du budget.
Le travailleur ne doit pas introduire de demande.
Côté employeur
Pour créer une avance :
1️⃣ Accédez à l’onglet Employés.
2️⃣ Ouvrez le profil du travailleur concerné.
3️⃣ Cliquez sur Charger un portefeuille.
4️⃣ Sélectionnez le type Avance étalée du budget.
5️⃣ Renseignez le montant à avancer.
6️⃣ Cliquez sur Valider.
Le montant avancé est alors ajouté au solde disponible du travailleur.
🔄 Impact sur les chargements futurs
Les chargements mensuels restants sont réduits du même montant afin de récupérer l’avance progressivement.
La réduction est calculée comme suit : Montant de l’avance ÷ nombre de mois restants
Exemple
Une avance de 400 euros est créée alors qu’il reste quatre mois de chargement.
Chacun des quatre chargements restants est réduit de 100 euros.
Le budget annuel total du travailleur reste inchangé.