L’indemnité de déplacement domicile-lieu de travail permet à vos employés de demander une indemnité pour les déplacements effectués à vélo ou à pied entre leur domicile et leur lieu de travail.
Cette indemnité couvre également les déplacements effectués avec certains engins de déplacement, comme les patins à roulettes, la trottinette, le skateboard, la chaise roulante ou le scooter électrique pour personnes à mobilité réduite.
📢 Elle concerne exclusivement les trajets domicile-lieu de travail. Elle ne peut pas être utilisée pour des déplacements privés ou pour d’autres trajets personnels.
L’allocation est calculée à hauteur de 0,37 € par kilomètre.
⚙️ Activer l'avantage dans RewardFlex
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets et sélectionnez le budget concerné.
2️⃣Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez l'avantage.
4️⃣ Enregistrez vos modifications.
Une fois l’avantage activé, vos employés pourront accéder au service depuis la section Avantages et introduire leurs demandes de remboursement.
📍 Distance domicile-travail
Lors de l’activation ou de la configuration de l’avantage, la distance entre le domicile et le lieu de travail peut être enregistrée pour les employés.
Si cette distance est déjà définie par l’employeur, elle sera automatiquement affichée lorsque l’employé introduira une demande et ne pourra pas être modifiée par celui-ci.
Si aucune distance n’est configurée, l’employé pourra l’encoder au moment de sa demande.
✅ Validation des demandes
Les demandes de remboursement introduites par les employés sont envoyées à l’employeur pour validation.
Une demande validée est prise en compte dans le budget mobilité de l’employé.
Une demande rejetée permet à l’employé de récupérer les jours concernés afin de les corriger et de soumettre une nouvelle demande.
Les jours associés à une demande déjà soumise ne peuvent plus être modifiés, sauf si la demande est rejetée.