Cet article explique comment connecter Liantis à RewardFlex et synchroniser les données administratives de vos travailleurs lors de leur ajout sur la plateforme.
ℹ️ À retenir
L’intégration concerne uniquement les données administratives des travailleurs.
Les informations sont transférées dans un seul sens, de Liantis vers RewardFlex.
Toute modification concernant un travailleur doit d’abord être effectuée dans Liantis, puis synchronisée avec RewardFlex.
La synchronisation est lancée depuis RewardFlex. Elle n’est pas automatique ni en temps réel.
Cette intégration ne concerne pas l’export payroll. Pour savoir comment effectuer cet export, consultez l’article consacré à l’export payroll.
RewardFlex reste votre plateforme principale. Vous continuez à y gérer vos plans, vos avantages, les demandes de vos travailleurs et les validations.
⚙️ Comment fonctionne l’intégration ?
Etape 1 - Connecter Liantis à RewardFlex
Dans les paramètres payroll de RewardFlex :
1️⃣ Sélectionnez Liantis comme secrétariat social.
2️⃣ Renseignez votre identifiant employeur Liantis.
3️⃣ Connectez votre compte Liantis.
4️⃣ Autorisez la connexion entre les deux plateformes.
La synchronisation des travailleurs devient disponible une fois la connexion terminée.
Etape 2 - Synchroniser les travailleurs
Lancez ensuite la synchronisation depuis RewardFlex.
Les informations des travailleurs sont importées depuis Liantis dans RewardFlex. Lorsque cela est possible, les identités existantes sont associées afin d’éviter la création de doublons.
ℹ️ La synchronisation est asynchrone. Elle peut prendre un certain temps. Attendez qu’elle soit terminée et vérifiez les éventuelles erreurs affichées dans RewardFlex.
👥 Cas spécifiques
Que se passe-t-il lorsqu’un travailleur existe déjà dans RewardFlex ?
RewardFlex tente d’associer les travailleurs importés depuis Liantis aux identités déjà présentes dans la plateforme. Cela permet d’éviter la création de doublons lorsque les informations correspondent.
Que se passe-t-il lorsqu’un travailleur est supprimé dans Liantis ?
La suppression d’un travailleur dans Liantis ne le supprime pas automatiquement de RewardFlex.
L’offboarding doit donc être géré séparément dans RewardFlex, selon votre processus habituel.
Besoin d’aide ?
Pour toute question concernant le traitement de la paie, les codes salariaux ou l’utilisation du fichier XLSX, contactez Liantis.
Pour toute question concernant la configuration du plan, les avantages ou les demandes des travailleurs, consultez RewardFlex.
