🚲 Qu’est-ce que c’est ?
L’avantage Achat de vélo permet à un travailleur d’acheter lui-même un vélo et de demander ensuite le remboursement de cette dépense via son budget mobilité.
Le travailleur avance donc le montant du vélo. Après validation de la demande par l’employeur :
le montant est déduit du budget mobilité du travailleur ;
la dépense est intégrée dans l’export payroll ;
le remboursement est effectué via la fiche de paie du travailleur.
⚙️ Activer l’avantage
Pour rendre l’avantage disponible aux travailleurs :
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets et sélectionnez le budget mobilité concerné.
2️⃣ Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez le service Vélo (achat).
📝 Comment fonctionne l’achat ?
👤 Côté travailleur
1️⃣ Le travailleur achète lui-même son vélo.
2️⃣ Dans RewardFlex, il introduit sa dépense et ajoute le justificatif nécessaire, comme la facture ou la preuve d’achat.
🏢 Côté employeur
1️⃣ Rendez-vous dans Demandes des travailleurs.
2️⃣ Ouvrez le statut En attente → Achats
3️⃣ Ouvrez la demande d’achat de vélo concernée.
4️⃣ Vérifiez les informations et le justificatif transmis par le travailleur.
5️⃣ Approuvez ou rejetez la demande.
💳 Après validation
Une fois la demande approuvée :
le montant de l’achat est déduit du budget mobilité du travailleur ;
la dépense est intégrée dans l’export payroll du mois concerné ;
le travailleur est remboursé via sa fiche de paie.
⚠️ Attention
L’achat d’un vélo via le budget mobilité fonctionne différemment d’un achat via le plan cafétéria ou le plan bonus.
Avec le budget mobilité, le travailleur achète lui-même le vélo, avance le montant et introduit ensuite une demande de remboursement.
Avec le plan cafétéria ou le plan bonus, l’employeur achète le vélo en son propre nom. Le travailleur ne doit donc pas avancer d’argent et le montant est déduit directement de son budget.