L’avantage Demander l'achat d'un vélo permet à l’employeur d’acheter un vélo en son propre nom et de le mettre à disposition d’un travailleur.
Le montant total du vélo est déduit en une seule fois du budget cafétéria ou bonus du travailleur. Celui-ci ne doit pas avancer d’argent et ne reçoit pas de remboursement.
La déduction ne peut pas être étalée dans le temps. Le vélo reste actif pendant 36 mois, soit une période d’amortissement de 3 ans, à partir de sa date de mise à disposition.
⚠️ L’achat est toujours effectué par l’employeur. Le travailleur ne doit jamais acheter le vélo lui-même dans le cadre de cet avantage.
⚙️ Activer l’avantage
Pour rendre l’avantage disponible aux travailleurs :
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets et sélectionnez le budget concerné.
2️⃣ Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez le service Demander l'achat d'un vélo.
4️⃣ L’avantage apparaît ensuite dans le sous-menu Demander l'achat d'un vélo de l’espace des travailleurs concernés.
📝 Comment fonctionne l’achat ?
👤 Côté travailleur
1️⃣ Le travailleur sélectionne l’avantage Demander l'achat d'un vélo dans RewardFlex.
2️⃣ Il fournit le lien du fournisseur correspondant au vélo souhaité et précise le mode de livraison.
🏢 Côté employeur
🚲 Acheter le vélo
1️⃣ Rendez-vous dans Demandes des travailleurs.
2️⃣ Ouvrez le statut En attente → Achats
3️⃣ Sélectionner la demande et cliquez sur Examiner la demande.
4️⃣ Consultez le lien du fournisseur transmis par le travailleur.
5️⃣ Achetez le vélo au nom de l’entreprise.
✅ Mettre à jour et valider la demande
1️⃣ Retournez dans la demande d’achat concernée.
2️⃣ Vérifiez le prix d’achat réel du vélo. Vous pouvez modifiez le prix si le montant diffère de celui indiqué initialement.
3️⃣ Validez officiellement la demande.
📅 Durée d’amortissement
Une fois la demande validée :
le montant total du vélo est déduit en une seule fois du budget du travailleur ;
le vélo est mis à sa disposition ;
le vélo reste actif pendant 36 mois à partir de sa date de mise à disposition.
Pour suivre cette période dans RewardFlex :
1️⃣ Ouvrez l’onglet Articles.
2️⃣ Sélectionnez le vélo concerné.
Vous pouvez y consulter les informations liées à la période d’amortissement et à la date de fin prévue.
⚠️ Fonctionnement et règles importantes
🚲 Achat de vélo via le plan cafétéria ou le plan bonus
Dans ce cas, l’employeur achète le vélo en son propre nom et le met à disposition du travailleur.
Le travailleur ne doit pas avancer d’argent ;
le montant total est déduit en une seule fois de son budget ;
aucun remboursement n’est versé au travailleur ;
📢 Attention : un seul achat de vélo peut être actif à la fois entre le plan cafétéria et le plan bonus.
🚴 Achat de vélo via le budget mobilité
Dans ce cas, le travailleur achète lui-même le vélo et avance le montant.
Il introduit ensuite une demande de remboursement selon les modalités prévues pour le budget mobilité.
Le montant est remboursé conformément au fonctionnement du budget mobilité.