🚲 Qu'est-ce que c'est ?
Le service Leasing vélo vous permet de financer un vélo en location longue durée grâce à votre plan cafétéria.
Le contrat de leasing est conclu avec Joule, généralement pour une durée de 36 mois. Le vélo reste la propriété de la société de leasing pendant cette période. À la fin du contrat, une option d’achat peut vous être proposée.
La commande du vélo se fait directement avec Joule, auprès d’un revendeur partenaire. RewardFlex vous permet de suivre les étapes de la demande et de déduire le montant mensuel du leasing de votre budget.
Remarque : le service Joule doit être activé par votre employeur pour que vous puissiez y accéder. Si vous ne voyez pas la section Bike Leasing dans RewardFlex, contactez votre responsable.
📝 Comment demander votre leasing vélo via Lease a Bike ?
🛒 Étape 1 - Soumettre votre demande
Depuis votre compte RewardFlex, dans l'onglet Avantages accédez à la section Bike Leasing. Vous êtes automatiquement redirigé vers le portail Joule dédié à votre entreprise, sans avoir besoin de créer un compte.
Sur le portail Joule, vous pouvez :
Choisir votre vélo et les options souhaitées
Sélectionner la durée de votre leasing
Soumettre votre demande
⏳ Étape 2 - Joule valide votre commande
Joule examine votre demande manuellement. Ce processus prend jusqu'à 24 heures.
Une fois votre demande validée, vous recevez un e-mail vous invitant à confirmer votre commande dans RewardFlex.
👀 Étape 3 - Vérifier et confirmer votre commande dans RewardFlex
Cliquez sur le lien reçu par e-mail pour accéder au récapitulatif de votre commande dans RewardFlex. Vous y retrouvez :
Le vélo et les options sélectionnés
Le prix mensuel et la durée du leasing
Le document de politique Joule
Vous pouvez alors confirmer ou annuler votre commande.
✅ Si vous confirmez : la demande est transmise à votre employeur pour approbation.
❌ Si vous annulez : la demande est clôturée et Joule est notifié.
🤝 Étape 4 - Approbation par votre employeur
Votre employeur reçoit votre demande et peut l'approuver ou la refuser.
✅ Si votre employeur approuve : votre leasing est confirmé et Joule prépare la livraison de votre vélo. Vous recevez une notification de confirmation.
❌ Si votre employeur refuse : vous recevez une notification et votre budget est libéré.
🚴 Étape 5 - Livraison et début du leasing
Lorsque votre vélo est livré, RewardFlex est automatiquement notifié. À partir de ce moment :
Le leasing démarre officiellement
Le coût mensuel est prélevé automatiquement depuis votre wallet, à partir du 1er du mois suivant la livraison
Le vélo apparaît dans votre profil RewardFlex
