L'avantage Plan épargne pension permet à vos travailleurs d’utiliser leur budget cafétéria pour se faire rembourser les cotisations personnelles versées dans le cadre d’un contrat d’épargne-pension individuelle.
Le remboursement est basé sur les cotisations réellement versées au cours de l’année civile précédente. Une attestation fiscale officielle est obligatoire.
⚙️ Étape 1 : Activer l'avantage
Pour rendre l'avantage disponible à vos travailleurs :
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets et sélectionnez le budget concerné.
2️⃣ Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez le service Plan épargne pension.
Le service apparaît ensuite dans l’espace Avantages des travailleurs concernés.
📝 Étape 2 : Gérer les demandes des travailleurs
1️⃣ Le travailleur introduit sa demande via Avantages → Plan de pension, en joignant son attestation fiscale officielle de l’année précédente.
Lorsqu’il introduit le montant de ses cotisations, RewardFlex affiche automatiquement le calcul de la cotisation patronale ONSS de 8,86 %, ainsi que le montant total qui sera déduit de son budget cafétéria.
2️⃣ Validez ensuite la dépense en attente dans l’onglet Dépenses.
💶 Quel impact sur le budget cafétéria ?
Le budget cafétéria du travailleur est débité du montant remboursé, majoré de la cotisation patronale ONSS de 8,86 %.
Exemple :
Cotisations versées par le travailleur : 1 000 €
Cotisation patronale ONSS de 8,86 % : 88,60 €
Total déduit du budget cafétéria : 1 088,60 €
💡 Un plafond annuel s’applique au remboursement, conformément aux règles fiscales en vigueur. La cotisation patronale ONSS de 8,86 % est comprise dans le montant total imputé au budget cafétéria.
📤 Étape 3 : Intégration dans l’export payroll
Après validation de la dépense, celle-ci est intégrée dans l’export payroll du mois concerné.
👉 Transmettez cet export à votre secrétariat social afin que le montant soit ajouté et remboursé via la fiche de paie du travailleur.