Une fois le plan créé, l'ajout de travailleurs se fait en 4 étapes :
1️⃣ Sélection des travailleurs
Choisissez les travailleurs à ajouter au plan depuis la liste. Seuls les travailleurs éligibles (non encore assignés à un plan du même type) sont affichés. Une sélection en panier vous permet de garder vos choix en naviguant d'une page à l'autre.
2️⃣ Vérification de la conformité
Pour chaque travailleur sélectionné, complétez les budgets flex (montant de la prime de fin d'année + cotisations patronales).
3️⃣ Définir une date de démarrage
Sélectionnez le mois à partir duquel le budget doit commencer à se charger. Un paramètre clé vous permet de contrôler le comportement du chargement :
Démarrage après signature (défaut) : Le budget ne s'active qu'une fois le travailleur a signé les documents. Aucun budget n'est chargé avant la signature.
Démarrage dès le mois sélectionné : Le budget se charge rétroactivement à partir du mois choisi, indépendamment de la date de signature.
ℹ️ Vous avez la possibilité d'éditer ce paramètre pour tous les travailleurs sélectionnés en cliquant sur Modification en masse .
4️⃣ Récapitulatif & lancement
Un écran de synthèse présente tous les travailleurs et leurs budgets configurés.
Deux options s'offrent à vous :
Lancer : Les budgets sont activés, mais les travailleurs ne reçoivent pas encore de notification.
Lancer & envoyer les invitations : Les budgets sont activés et les travailleurs reçoivent immédiatement un email d'invitation pour rejoindre la plateforme.
ℹ️ Une confirmation vous est toujours demandée avant tout envoi.
✉️ Gestion des invitations
Vous gardez le contrôle total sur le moment où vos travailleurs sont notifiés :
Au lancement : Les invitations sont envoyées immédiatement lors de l'assignation.
Ultérieurement : Vous pouvez envoyer les invitations individuellement ou en masse à tout moment après l'assignation.
Jamais : Vous assignez des travailleurs sans envoyer de notification (utile pour les tests internes ou les déploiements progressifs).