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Configurer vos budgets

Écrit par Maylis Sledsens

Cette section regroupe les paramètres spécifiques aux différents types de budgets (plan cafétéria et budget mobilité).

Complétez uniquement les paramètres correspondant aux avantages que vous activez pour vos travailleurs.


Date de clôture du budget

Définissez la date de clôture du budget en décembre. Cette date doit être comprise entre le 1er et le 28 décembre.


Forfaits Internet, Data et Téléphone

Si vous activez l'avantage, vous devez créer ici les forfaits disponibles pour vos travailleurs. Au moins un forfait doit être défini pour que cet avantage soit activable.


Date limite de conversion en warrants

Si vous activez les warrants, définissez une date limite au-delà de laquelle aucune nouvelle demande de conversion ne sera acceptée. Sans date limite définie, vos travailleurs ne peuvent soumettre aucune demande. Configurez également :

  • Le montant minimum de conversion

  • Le coût plateforme pour les warrants

⚠️ Tout montant non exporté sera automatiquement versé en cash out en fin d'année.


Compléments d'assurance maladie

Si vous activez cet avantage, créez ici les options disponibles (ex. extension hospitalisation, soins de santé…). Au moins un complément doit être défini pour que l'avantage soit proposé à vos travailleurs.


Achat de matériel IT

Si vous activez l'avantage matériel informatique, activez l'option "Autoriser les demandes d'achat via le lien fournisseur" pour permettre à vos travailleurs de commander directement via notre partenaire.


Borne de recharge à domicile

Si vous activez cet avantage, définissez le calendrier de remboursement et la période d'amortissement (en mois) applicable à vos travailleurs.


Upgrade voiture

Si vous activez cet avantage, choisissez la méthode de calcul applicable dans votre entreprise :

  • Coût employeur : le travailleur encode directement le montant déduit de son budget cafétéria.

  • Montant brut : le travailleur encode un montant brut ; le coût employeur équivalent est calculé automatiquement en ajoutant les cotisations patronales ONSS.


Validation automatique des jours de congé supplémentaires

Si vous souhaitez que les demandes de jours de congé supplémentaires soumises par vos travailleurs soient validées automatiquement sans action manuelle de votre part, activez cette option.

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