Avant de créer vos plans, tous vos travailleurs doivent être présents et complets dans l'onglet Employés de la plateforme.
Il existe 3 façons de les ajouter, selon votre situation.
Méthode 1 : Ajouter un travailleur manuellement
💡 Recommandée si vous ajoutez un seul travailleur.
1️⃣ Rendez-vous dans l'onglet Employés.
2️⃣ Cliquez sur "Ajouter nouveau".
3️⃣ Complétez toutes les informations requises :
Données personnelles : nom, prénom, numéro NISS, adresse e-mail, numéro de téléphone, adresse
Statut du travailleur : employé ou ouvrier
Données salariales : salaire brut mensuel, salaire brut annuel (tel que défini par la loi du 12/04/1965)
4️⃣ Cliquez sur Enregistrer.
👉 Le travailleur est immédiatement créé dans RewardFlex.
Méthode 2 : Importer plusieurs travailleurs via un fichier Excel
💡 Recommandée si vous avez plusieurs travailleurs à encoder.
Étape 1 : Télécharger le modèle de fichier
1️⃣ Rendez-vous dans l'onglet Employés.
2️⃣ Cliquez sur la petite flèche (en haut à droite) et sélectionnez "Télécharger le modèle de fichier".
Étape 2 — Lire attentivement la première page du fichier
⚠️ Avant de commencer à remplir le fichier, lisez attentivement la première page (onglet d'instructions).
Elle explique précisément quelles données encoder et dans quel format. Tout écart de mise en forme (format de date incorrect, colonne déplacée, cellule mal renseignée…) peut entraîner un échec de l'import.
Étape 3 : Compléter le fichier
Remplissez le fichier pour chaque travailleur avec les informations obligatoires suivantes :
Nom et prénom
Adresse mail
Numéro de téléphone
NISS
Salaire annuel brut
Salaire brut mensuel
Statut du travailleur
Adresse
💡 Si vous avez des difficultés à calculer certaines données salariales, consultez notre article dédié : Trouver et calculer vos données salariales
Étape 4 : Uploader le fichier complété
1️⃣ Recliquez sur la flèche orange.
2️⃣ Sélectionnez "Importer un fichier".
3️⃣ Chargez votre fichier Excel complété.
👉 Les travailleurs sont automatiquement créés dans RewardFlex après traitement du fichier.
Méthode 3 : Travailleur déjà existant chez Monizze
Si un travailleur utilise déjà d'autres produits Monizze (ex. chèques repas), il apparaît automatiquement dans RewardFlex avec ses données administratives de base déjà préremplies.
Dans ce cas :
Vérifiez les informations existantes
Complétez uniquement les données manquantes (ex. brut mensuel, brut annuel…).
Vous ne devez pas recréer ce travailleur manuellement.
⚠️ Erreur lors de la création d'un travailleur ?
Si vous recevez un message d'erreur lors de la création :
1️⃣ Ouvrez votre chatbot support (accessible directement dans la plateforme en bas à droite).
2️⃣ Communiquez les informations suivantes :
Le message d'erreur exact
Nom et prénom du travailleur
Numéro NISS
3️⃣ Une fois la situation débloquée par notre équipe, vous pourrez finaliser la création.