Cette fiche explique comment configurer et générer votre export payroll pour Pro-Pay.
Pro-Pay utilise le moteur payroll Prisma. Lorsque Pro-Pay est sélectionné dans les paramètres payroll, trois fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze, qui reste inchangé ;
un fichier TXT structuré au format Prisma, contenant toutes les dépenses validées pour la période ;
un fichier CSV dédié aux achats de jours de congé supplémentaires.
📢 Les jours de congé supplémentaires sont exportés dans un fichier CSV séparé et ne sont pas repris dans le fichier TXT des dépenses.
⚙️ Configuration dans RewardFlex
Pour configurer l’export Pro-Pay :
1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Paies.
2️⃣ Cliquez sur Paramètres.
3️⃣ Cliquez sur Modifier.
4️⃣ Sélectionnez Pro-Pay dans la liste des secrétariats sociaux disponibles.
Données de l’entreprise et des travailleurs
Vous devez ensuite renseigner :
l’ID de l’entreprise ;
l’ID payroll de chaque travailleur.
Codes salariaux
Les codes salariaux spécifiques à Pro-Pay sont automatiquement préremplis lorsque vous sélectionnez Pro-Pay dans les paramètres.
Vérifiez que les codes salariaux préremplis correspondent bien à votre configuration avant de générer l’export.
📋 Générer de l’export payroll
Lorsque vous générez l’export payroll, trois fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze ;
le fichier TXT structuré au format Prisma, contenant les dépenses validées ;
le fichier CSV contenant les achats de jours de congé supplémentaires.
Pour générer et télécharger les fichiers :
1️⃣ Rendez-vous dans Paies.
2️⃣ Cliquez sur Historique des exports.
3️⃣ Cliquez sur Générer un export.
4️⃣ Sélectionnez la période concernée.
5️⃣ Générez l’export.
6️⃣ Une ligne apparaît ensuite pour le mois concerné. Cliquez sur les trois petits points à droite de cette ligne.
7️⃣ Téléchargez les trois fichiers générés.
Codes salariaux manquants ⚠️
Si un ou plusieurs codes salariaux ne sont pas préremplis ou semblent incorrects, vérifiez que Pro-Pay est bien sélectionné dans Paies > Paramètres.
Si le problème persiste, contactez Pro-Pay afin d’obtenir les codes salariaux corrects.