L’export payroll SD Worx permet de générer un fichier spécifique contenant les informations nécessaires au traitement des avantages dans votre système payroll.
Les codes salariaux étant propres à chaque client SD Worx, ils doivent être demandés auprès de votre secrétariat social et ajoutés manuellement dans RewardFlex.
⚙️ Configuration dans RewardFlex
Pour configurer l’export SD Worx :
1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Paies.
2️⃣ Cliquez sur Paramètres.
3️⃣ Cliquez sur Modifier.
4️⃣ Sélectionnez SD Worx dans la liste des secrétariats sociaux disponibles.
Données de l’entreprise et des travailleurs
Toujours dans l'onglet Paramètres, vous devez ensuite renseigner :
l’ID de l’entreprise ;
l’ID payroll de chaque travailleur.
Codes salariaux
Les codes salariaux diffèrent selon chaque client SD Worx. Vous devez donc :
1️⃣ Demander à SD Worx les codes salariaux correspondant aux différents avantages.
2️⃣ Ajouter manuellement ces codes dans RewardFlex.
📋Générer l’export payroll
Lorsque vous générez l’export payroll, deux fichiers sont générés :
le fichier payroll standard ;
le fichier spécifique à SD Worx, au format TXT à largeur fixe.
Pour générer les fichiers :
1️⃣ Rendez-vous dans Paies.
2️⃣ Cliquez sur Historique des exports.
3️⃣ Cliquez sur Générer un export.
4️⃣ Sélectionnez la période concernée.
5️⃣ Générez l’export.
6️⃣ Une ligne apparaît ensuite pour le mois concerné. Cliquez sur les trois petits points à droite de cette ligne.
7️⃣ Téléchargez le ou les fichiers générés.
⚠️ Codes salariaux manquants
Si un ou plusieurs codes salariaux sont manquants, demandez les codes correspondants à votre secrétariat social, puis ajoutez-les manuellement dans Paies > Paramètres avant de générer l’export.
