Cette fiche explique comment configurer et générer votre export payroll pour UCM.
Lorsque UCM est défini comme secrétariat social dans les paramètres payroll de l’entreprise, deux fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze, qui reste inchangé ;
un fichier XML spécifique UCM contenant les identifiants de l’employeur et des travailleurs, les codes salariaux ainsi que les montants.
⚙️ Configuration dans RewardFlex
Pour configurer l’export UCM :
1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Paies.
2️⃣ Cliquez sur Paramètres.
3️⃣ Cliquez sur Modifier.
4️⃣ Sélectionnez UCM dans la liste des secrétariats sociaux disponibles.
Données de l’entreprise et des travailleurs
Vous devez renseigner :
l’ID de l’entreprise ;
l’ID payroll de chaque travailleur.
Ces identifiants sont repris dans le fichier XML spécifique UCM.
Codes salariaux
Les codes salariaux spécifiques à UCM sont automatiquement préremplis lorsque vous sélectionnez UCM dans les paramètres.
Vérifiez que les codes salariaux préremplis correspondent bien à votre configuration avant de générer l’export.
📋 Générer de l’export payroll
Lorsque vous générez l’export payroll, deux fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze ;
le fichier XML spécifique UCM, contenant les identifiants, les codes salariaux et les montants.
Pour générer et télécharger les fichiers :
1️⃣ Rendez-vous dans Paies.
2️⃣ Cliquez sur Historique des exports.
3️⃣ Cliquez sur Générer un export.
4️⃣ Sélectionnez la période concernée.
5️⃣ Générez l’export.
6️⃣ Une ligne apparaît ensuite pour le mois concerné. Cliquez sur les trois petits points à droite de cette ligne.
7️⃣ Téléchargez les deux fichiers générés.
⚠️ Codes salariaux manquants
Si un ou plusieurs codes salariaux ne sont pas préremplis ou semblent incorrects, vérifiez que UCM est bien sélectionné dans Paies > Paramètres.
Si le problème persiste, contactez UCM afin d’obtenir les codes salariaux corrects.