Cette fiche explique comment configurer et générer votre export payroll pour Securex.
Lorsque Securex est défini comme secrétariat social dans les paramètres payroll de l’entreprise, deux fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze, qui reste inchangé ;
le fichier spécifique Securex, prêt à être importé dans leur outil.
📌 Règles spécifiques à connaître
Entreprises de moins de 10 travailleurs
Si votre entreprise compte moins de 10 travailleurs, le fichier Securex ne peut pas être importé directement dans votre outil Securex.
Les montants et les codes doivent être encodés manuellement dans Securex, en vous basant sur l’export Excel standard de Monizze comme référence.
Avantages à encoder manuellement
Les avantages suivants ne génèrent pas de ligne dans le fichier Securex et doivent être encodés manuellement dans l’outil Securex :
Avantage | Raison |
Jours de congé supplémentaires | Non inclus dans cet export |
ATN pour appareils mis à disposition, comme un PC, un smartphone, une tablette ou une connexion internet | Non inclus dans cet export |
💡 Vous pouvez utiliser l’export Excel standard de Monizze comme référence pour encoder ces montants et les codes correspondants.
⚙️ Configuration dans RewardFlex
Pour configurer l’export Securex :
1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Paies.
2️⃣ Cliquez sur Paramètres.
3️⃣ Cliquez sur Modifier.
4️⃣ Sélectionnez Securex dans la liste des secrétariats sociaux disponibles.
Données de l’entreprise et des travailleurs
Vous devez renseigner :
l’ID de l’entreprise ;
l’ID payroll de chaque travailleur.
Codes salariaux
Les codes salariaux spécifiques à Securex sont automatiquement préremplis lorsque vous sélectionnez Securex dans les paramètres.
Vérifiez que les codes salariaux préremplis correspondent bien à votre configuration avant de générer l’export.
📋 Générer de l’export payroll
Lorsque vous générez l’export payroll, deux fichiers sont générés :
l’export Excel standard de Monizze ;
le fichier spécifique Securex, prêt à être importé dans l’outil Securex.
Pour générer et télécharger les fichiers :
1️⃣ Rendez-vous dans Paies.
2️⃣ Cliquez sur Historique des exports.
3️⃣ Cliquez sur Générer un export.
4️⃣ Sélectionnez la période concernée.
5️⃣ Générez l’export.
6️⃣ Une ligne apparaît ensuite pour le mois concerné. Cliquez sur les trois petits points à droite de cette ligne.
7️⃣ Téléchargez les deux fichiers générés.
⚠️ Codes salariaux manquants
Si un ou plusieurs codes salariaux ne sont pas préremplis ou semblent incorrects, vérifiez que Securex est bien sélectionné dans Paies > Paramètres.
Si le problème persiste, contactez Securex afin d’obtenir les codes salariaux corrects.