Important : La procédure d’achat via Coolblue n’est possible que si votre employeur vous a donné accès au service dans RewardFlex. Si vous n’avez pas l’option Coolblue dans votre portail, vous devez suivre la procédure classique hors Coolblue 👉 Matériel informatique
❓ Qu’est-ce que c’est ?
Grâce au service « Matériel informatique » dans RewardFlex, vous pouvez utiliser votre budget cafétéria pour acquérir :
💻 un ordinateur
📳 un smartphone
📱 une tablette
🎧 des accessoires IT 👉 L’appareil appartient à votre employeur pendant 24 à 36 mois (période d’amortissement).\ 👉 Au terme de cette période, vous pouvez le racheter à sa valeur résiduelle.
🎯 Quel impact pour vous ?
Vous choisissez votre appareil chez un fournisseur autorisé par votre employeur.
Votre employeur s’occupe de la commande et du paiement.
Le montant total est déduit de votre budget cafétéria.
Vous pouvez avoir au maximum 2 appareils actifs par catégorie (sauf pour les accessoires IT qui sont illimités)
Les accessoires IT sont limités à 20% de la valeur du device principal (ordinateur, téléphone, tablette)
Un ATN (avantage toute nature) forfaitaire est ajouté à votre fiche de paie : Appareil Amortissement ATN mensuel Smartphone 36 mois 3 € Tablette 36 mois 3 € Laptop 36 mois 6 € Accessoires IT 24 mois 0 €
💻 Démarrer un achat de matériel informatique via Coolblue
1️⃣ Connectez-vous à RewardFlex et rendez-vous dans la section Achat de matériel informatique.
2️⃣ Choisissez la catégorie de produit souhaitée :
smartphone
tablette
ordinateur
accessoires
3️⃣ Vous êtes automatiquement redirigé vers le webshop Coolblue dédié à votre entreprise. 👉 Seuls les produits autorisés par votre employeur y sont visibles.
➕ Sélection et création de la commande sur Coolblue
1️⃣ Sélectionnez votre matériel directement sur le webshop Coolblue.
2️⃣ Finalisez votre commande sur Coolblue. 👉 À ce stade, la commande est créée en statut “brouillon”.
3️⃣ Une fois le brouillon terminé, vous êtes redirigé vers RewardFlex. ⚠️ Important : vous disposez de 24 heures pour valider votre commande dans RewardFlex.
⚙️ Étape clé – validation obligatoire dans RewardFlex
⚠️ Point très important : la commande n’est pas encore confirmée après Coolblue. Vous devez obligatoirement la valider dans RewardFlex.
1️⃣ Ouvrez votre commande dans RewardFlex.
2️⃣ Vérifiez les informations affichées :
prix,
budget restant,
quotas d’appareils. 3️⃣ Vous pouvez alors :
✅ confirmer la commande,
❌ ou l’annuler. 👉 Sans cette validation dans RewardFlex, la commande ne sera pas transmise à Coolblue.
🎯 Conséquences de votre choix
✅ Si vous confirmez :
le montant est déduit de votre budget cafétéria,
la commande passe au statut « confirmée ».
❌ Si vous annulez :
aucun impact sur votre budget,
la commande Coolblue est automatiquement annulée.
💻 Traitement et livraison du matériel
1️⃣ Après votre confirmation, RewardFlex confirme la commande auprès de Coolblue.
2️⃣ Coolblue traite la commande et organise la livraison directement à votre adresse.
📌 À retenir absolument
✔️ Commander le matériel sur Coolblue
✔️ Revenir dans RewardFlex pour valider la commande dans les 24h 👉 Sans validation dans RewardFlex, la commande n’aboutit pas.