❓ Qu’est-ce que c’est ?
Grâce au service « Matériel informatique » dans RewardFlex, vous pouvez utiliser votre budget cafétéria pour acquérir :
💻 un ordinateur
📳 un smartphone
📱 une tablette
🎧 des accessoires IT 👉 L’appareil appartient à votre employeur pendant 24 à 36 mois (période d’amortissement).\ 👉 Au terme de cette période, vous pouvez le racheter à sa valeur résiduelle.
🎯 Quel impact pour vous ?
Vous choisissez votre appareil chez un fournisseur autorisé par votre employeur.
Votre employeur s’occupe de la commande et du paiement.
Le montant total est déduit de votre budget cafétéria.
Vous pouvez avoir au maximum 2 appareils actifs par catégorie (sauf pour les accessoires IT qui sont illimités)
Les accessoires IT sont limités à 20% de la valeur du device principal (ordinateur, téléphone, tablette)
Un ATN (avantage toute nature) forfaitaire est ajouté à votre fiche de paie : Appareil Amortissement ATN mensuel Smartphone 36 mois 3 € Tablette 36 mois 3 € Laptop 36 mois 6 € Accessoires IT 24 mois 0 €
❓ Comment introduire une demande d'achat dans RewardFlex ?
1️⃣ Vérifiez auprès de votre employeur la liste des fournisseurs autorisés.
2️⃣ Choisissez votre appareil sur le site du fournisseur et copiez le lien du produit.
3️⃣ Connectez-vous à my.rewardflex.be.
4️⃣ Allez dans Services → Matériel informatique → sélectionnez l'appareil
5️⃣ Cliquez sur Demande d’achat.
6️⃣ Collez le lien du produit dans "vendor's link" et complétez les informations demandées.
7️⃣ Cliquez sur Valider.
📊 Suivi de votre demande
Dans l’onglet « Dépenses », vous verrez le statut de votre demande :
🔎 En attente → en cours de validation par l’employeur
✅ Validée → approuvée, la commande sera passée
❌ Rejetée → vous recevrez une explication
📦 Livraison
Après validation de votre demande par votre employeur:
Le montant est déduit de votre budget.
Votre employeur commande l’appareil auprès du fournisseur.
L’appareil est livré chez vous ou au bureau.