Cette fiche explique comment activer et gérer le service de borne de recharge à domicile dans votre plan cafétéria, et comment fonctionne la prise en charge du coût via le budget cafétéria du travailleur.
⚙️ Étape 1 : Activer le service
Avant que vos travailleurs puissent utiliser ce service, vous devez l'activer depuis votre interface employeur.
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets → cliquez sur le budget concerné
2️⃣ Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez le service.
👉 Une fois activé, le service apparaît automatiquement dans la catégorie Voiture de l'interface de vos travailleurs.
⚙️ Étape 2 : Configurer la durée d'amortissement
Avant que vos travailleurs soumettent leurs demandes, définissez la durée d'amortissement applicable à l'ensemble de votre entreprise.
1️⃣ Rendez-vous dans Paramètres → Paramètres des budgets
2️⃣ Renseignez la durée d'amortissement souhaitée. Cette durée correspond à la période pendant laquelle la borne est considérée comme active et attribuée au travailleur.
⚠️ La durée minimale est de 5 ans. Vous pouvez l'allonger, mais pas la réduire en dessous de ce seuil. Ce paramètre s'applique à l'ensemble des travailleurs de votre entreprise et peut être modifié à tout moment.
⚙️ Étape 3 : Approuver les demandes des travailleurs
Une fois le service activé, vos travailleurs peuvent soumettre une demande depuis leur interface :
1️⃣ Le travailleur se rend dans la catégorie Voiture de son plan cafétéria.
2️⃣ Il soumet une demande d'achat en joignant un devis ou une facture établi(e) au nom de l'employeur.
⚠️ Le document doit impérativement être au nom de l'entreprise, et non au nom du travailleur.
3️⃣ La demande vous est transmise pour approbation ou refus.
4️⃣ Une fois approuvée, le coût total est déduit en une seule fois du budget cafétéria du travailleur.
5️⃣ La borne est alors considérée comme active et attribuée au travailleur pour toute la durée d'amortissement. Aucune déduction n'est effectuée tant que vous n'avez pas approuvé la demande.
💰 Comment fonctionne le flux financier ?
La borne de recharge est financée intégralement via le budget cafétéria du travailleur, en une seule transaction. Voici les points essentiels à retenir :
Le travailleur n'avance pas d'argent et ne reçoit aucun remboursement.
Le budget déduit compense directement le coût de la borne du côté employeur.
La borne reste propriété de l'employeur pendant toute la durée d'amortissement. De ce fait, aucun avantage de toute nature (ATN) ne s'applique durant cette période.
Ce flux n'est pas traité comme un remboursement sur fiche de paie : le budget cafétéria du travailleur couvre directement votre coût employeur.
🛑 Retrait anticipé - Valeur résiduelle
Si vous souhaitez mettre fin à l'attribution de la borne avant la fin de la période d'amortissement :
1️⃣ Une valeur résiduelle doit être convenue et réglée entre vous et le travailleur.
2️⃣ Une fois ce règlement effectué, vous pouvez dissocier la borne du travailleur dans la plateforme.