Cette fiche explique comment activer et gérer le service d'upgrade de voiture dans votre plan cafétéria, et comment fonctionnent les déductions mensuelles.
⚙️ Étape 1 : Activer le service
Avant que vos travailleurs puissent utiliser ce service, vous devez l'activer depuis votre interface employeur.
1️⃣ Rendez-vous dans Budgets → cliquez sur le budget concerné
2️⃣ Cliquez sur Action → Modifier le budget.
3️⃣ Activez le service.
👉 Une fois activé, le service apparaît automatiquement dans la catégorie Voiture de l'interface de vos travailleurs.
⚙️ Étape 2 : Choisir le mode de calcul
Avant que vos travailleurs soumettent leurs demandes, définissez le mode de calcul qui s'appliquera à l'ensemble de votre entreprise.
1️⃣ Allez dans Paramètres → Paramètres des budgets
2️⃣ Définissez le mode de calcul
Deux modes sont disponibles :
Mode Fonctionnement Coût employeur (par défaut) Le travailleur saisit directement le coût employeur. Le montant entré est déduit tel quel, sans conversion.
Montant brut Le travailleur saisit un montant brut mensuel. Les cotisations patronales sont automatiquement ajoutées pour calculer le coût employeur total.
💡 Le mode de calcul peut être modifié à tout moment dans Paramètres → Paramètres des budgets → Car Upgrade. Le changement s'applique à tous vos travailleurs.
⚙️ Étape 3 : Approuver les demandes des travailleurs
Une fois le service activé, vos travailleurs peuvent soumettre une demande depuis leur interface :
1️⃣ Le travailleur se rend dans la catégorie Voiture de son plan cafétéria.
2️⃣ Il saisit le montant mensuel souhaité (coût employeur ou montant brut, selon votre configuration).
3️⃣ La demande vous est transmise pour approbation ou refus.
4️⃣ Une fois approuvée, la déduction est automatiquement prélevée chaque mois sur le budget cafétéria du travailleur.
⚠️ Aucune déduction n'est effectuée tant que vous n'avez pas approuvé la demande.
💰 Comment fonctionne le flux financier ?
Le service Car Upgrade fonctionne via une déduction mensuelle récurrente sur le budget cafétéria du travailleur. Voici les points essentiels à retenir :
Le travailleur n'avance pas d'argent et ne reçoit aucun remboursement.
Le budget déduit reste dans le circuit employeur : il compense directement le coût de l'upgrade de voiture de votre côté.
Ce flux n'est pas traité comme un remboursement sur fiche de paie : le budget cafétéria du travailleur couvre directement votre coût employeur.
🔄 Modifier ou arrêter une déduction active
Si un travailleur souhaite modifier ou annuler son upgrade de voiture :
1️⃣ La demande de modification ou d'annulation peut être initiée par vous ou par le travailleur.
2️⃣ Une fois la déduction arrêtée, aucun prélèvement supplémentaire n'est effectué sur le budget cafétéria du travailleur.
3️⃣ Si un nouvel arrangement est convenu, le travailleur doit soumettre une nouvelle demande, qui devra à nouveau être approuvée par vous.