📈 Qu'est-ce que c'est ?
Le service Warrants dans RewardFlex permet à vos employés de convertir une partie de leur prime en warrants via leur plan cafétéria.
En tant qu'employeur, vous êtes responsable de l'activation du service, de la configuration des paramètres et de la clôture de chaque période de conversion.
⚙️ Activation et configuration du service
1️⃣ Activer le service
Connectez-vous à l'interface employeur de RewardFlex et activez le service Warrants pour un ou plusieurs groupes d'employés.
2️⃣ Configurer les paramètres
Une fois activé, vous pouvez définir les paramètres suivants :
Paramètre | Description |
Montant minimum de conversion | Facultatif. Définit le montant minimum qu'un employé peut allouer. |
Pourcentage de coût plateforme | Facultatif. Pourcentage appliqué à chaque conversion d'employé. |
Date de clôture | Obligatoire pour permettre aux employés de convertir leurs fonds. |
⚠️ Important : Si aucune date de clôture n'est définie, le bouton « Convertir » sera grisé pour tous les employés et aucune demande ne pourra être soumise.
📅 Clôture de la période
Clôture manuelle
Lorsque vous cliquez sur Clôturer la période & générer l'export :
Toutes les réservations des employés sont automatiquement marquées comme dépensées.
La date de clôture est réinitialisée (aucune date définie).
Le bouton « Convertir » devient grisé pour tous les employés jusqu'à la prochaine activation ou définition d'une nouvelle période.
Clôture automatique
Si la date de clôture définie est dépassée, l'effet est identique : les employés ne peuvent plus créer ni modifier de demande.
🚫 Annuler le plan Warrants
Vous pouvez à tout moment annuler le plan Warrants via le bouton Annuler le plan Warrants dans l'interface d'administration.
Processus :
Cliquez sur Annuler le plan Warrants.
Une fenêtre de confirmation s'affiche — validez l'action.
Une fois confirmée :
Tous les montants réservés par les employés sont recrédités dans leur portefeuille cafétéria.
Tous les employés concernés reçoivent une notification par email confirmant l'annulation.
📤 Export des données
À la clôture de la période, vous pouvez télécharger l'export Excel directement depuis l'interface RewardFlex. Cet export contient toutes les informations relatives aux conversions de la période.
✉️ Notifications automatiques
Notifications employeur
Vous recevez automatiquement :
Un rappel quelques jours avant la date de clôture.
Une notification le jour de la clôture, récapitulant :
Le nombre d'employés participants.
Le montant total réservé.
Un rappel pour clôturer et exporter les données.
Notifications employés
Les employés reçoivent un email automatique dans les cas suivants :
Nouvelle réservation créée.
Réservation modifiée.
Annulation du plan (si initiée par l'employeur).
Chaque notification reprend : ✔️ le montant ✔️ la date ✔️ les prochaines étapes
🔎 Points clés à retenir
La date de clôture est obligatoire pour ouvrir la période de conversion aux employés.
Une fois la date dépassée ou la période clôturée manuellement, aucune modification n'est possible côté employé.
L'annulation du plan recrédite automatiquement les portefeuilles des employés.
L'export Excel est disponible dès la clôture de la période.