Cette fiche explique les étapes à suivre lorsqu’un travailleur quitte l’entreprise en cours d’année et les actions administratives à prévoir.
🚀 Étape 1 : Encoder la date de sortie dans RewardFlex
Lorsque le travailleur quitte l’entreprise :
1️⃣ Rendez-vous dans l’onglet Employés.
2️⃣ Sur la ligne du travailleur concerné, cliquez sur la petite flèche à droite.
3️⃣ Renseignez la date de sortie.
👉 À partir de cette date : le travailleur n’aura plus accès à RewardFlex.
⚠️ Il n’est pas possible d’encoder une date de sortie dans le passé.
🧮 Étape 2 : Effectuer les calculs manuellement
RewardFlex ne génère actuellement aucun calcul automatique de sortie.
Vous devez donc transmettre certaines informations à votre secrétariat social.
📊 Pour le plan cafétéria
Vous devez déterminer le montant brut dépensé à déduire de la prime de fin d'année.
🔣 Comment déterminer ce montant ?
1️⃣ Faire la somme de toutes les dépenses effectuées par le travailleur durant l’année.
2️⃣ Convertir ce montant en montant brut dépensé.
Montant brut dépensé = Total des dépenses / (1 + % de cotisations patronales)
3️⃣ Transmettre ce montant brut à votre secrétariat social.
👉 Celui-ci pourra effectuer le calcul correct pour la prime de fin d’année ou la régularisation nécessaire.
🚲 Pour le budget mobilité
Vous devez :
1️⃣ Vérifier s’il reste un montant non utilisé dans le budget mobilité.
2️⃣ Transmettre ce montant restant à votre secrétariat social.
👉 Celui-ci devra convertir ce solde vers le pilier 3 et le rembourser via la fiche de paie du travailleur.
🗑️ Suppression complète d’un travailleur
Encoder une date de sortie dans RewardFlex ne supprime pas définitivement le travailleur de la liste.
Si vous souhaitez qu’il n’apparaisse plus du tout dans votre liste d’employés :
👉 Vous devez le supprimer via votre plateforme Monizze générale.
La suppression dans la plateforme Monizze entraînera la suppression dans RewardFlex.