🏠 Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le financement de de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire, si :
votre domicile est situé à moins de 10km à vol d’oiseau de votre lieu de travail, ou
vous télétravaillez plus de 50% du temps
ℹ️ Le fonctionnement du remboursement diffère selon la condition applicable. Lisez bien la section correspondant à votre situation.
🚀 Soumettre une demande de remboursement
1️⃣ Connectez-vous à RewardFlex.
2️⃣ Dans Services, sélectionnez Logement.
3️⃣ Sélectionnez le type de remboursement et renseignez:
la distance a vol d'oiseau domicile-lieu de travail
montant mensuel souhaité,
la date de début et de fin.
4️⃣ Téléchargez les justificatifs :
Pour un crédit hypothécaire : contrat de crédit bancaire + certificat de résidence,
Pour un loyer : contrat de bail + certificat de résidence.
5️⃣ Soumettez votre demande pour validation.
📅 Remboursement — Option 10 km (paiement récurrent automatique)
Si votre domicile est situé à moins de 10 km à vol d'oiseau de votre lieu de travail, une seule demande suffit : elle sera réutilisée automatiquement chaque mois.
Une fois votre demande approuvée par votre employeur :
Le 1er de chaque mois, le système crée automatiquement une dépense validée.
Le montant est déduit de votre budget mobilité et remboursé via votre fiche de paie, sans cotisations sociales ni précompte professionnel.
✅ Une fois approuvé, vous n'avez aucune action supplémentaire à effectuer chaque mois.
📅 Remboursement — Option télétravail 50% (demande mensuelle manuelle)
Si vous bénéficiez du remboursement sur base du télétravail à plus de 50%, vous devez soumettre une nouvelle demande chaque mois. En effet, le télétravail effectif doit être vérifié mensuellement avant que le remboursement puisse être accordé.
Chaque mois :
Soumettez une nouvelle demande de remboursement logement via Services > Logement.
Une fois approuvée, le montant est déduit de votre budget mobilité et remboursé via votre fiche de paie, sans cotisations sociales ni précompte professionnel.
⚠️ Contrairement à l'option 10 km, aucun remboursement automatique n'est mis en place. Si vous oubliez de soumettre votre demande mensuelle, le mois concerné ne sera pas remboursé.
🔍 Vérification et approbation
1️⃣ Votre demande est examinée par votre employeur.
2️⃣ L’employeur peut :
✅ approuver la demande,
❌ rejeter la demande.
3️⃣ Tous les documents soumis sont stockés en toute sécurité dans RewardFlex et restent accessibles à tout moment.
🔴 À retenir absolument
Option 10 km : une seule demande suffit, le remboursement est ensuite automatique chaque mois. ✔️
Option télétravail : une demande manuelle est à soumettre chaque mois, avec preuve de télétravail à l'appui. ✔️