🚴 Qu'est-ce que c'est ?
Le service Leasing vélo permet à vos travailleurs de financer un vélo via leur budget mobilité ou cafétéria.
Le contrat de leasing est conclu entre vous et un prestataire externe. RewardFlex facilite uniquement la déduction budgétaire mensuelle côté travailleur.
Il s'agit d'un service non intégré : la gestion du contrat de leasing se fait en dehors de la plateforme.
ℹ️ Condition légale :
Le vélo doit être utilisé au minimum 10% du temps pour les trajets domicile — lieu de travail du travailleur. C'est une condition pour bénéficier du traitement fiscal avantageux.
⚙️ Activation du service
Activez le service Leasing vélo pour un ou plusieurs plans depuis votre interface employeur. Une fois activé, les travailleurs éligibles verront apparaître l'option Vélo dans l'onglet Services.
🛠️ Validation d'une demande de leasing
Lorsqu'un travailleur soumet une demande de leasing, vous recevez une notification et la demande apparaît dans votre interface Paiement Récurrent sous le statut En attente.
Vous pouvez consulter :
Le montant mensuel du leasing demandé
Les dates de début et de fin du contrat
Le contrat de leasing uploadé par le travailleur
La déclaration sur l'honneur relative à l'usage domicile-lieu de travail
Une fois la demande approuvée, le montant mensuel est automatiquement déduit du budget du travailleur chaque mois. Vous gérez ensuite la commande et le paiement directement avec la société de leasing, en dehors de RewardFlex.
⚠️ Si le budget disponible du travailleur est insuffisant pour couvrir le montant mensuel lors d'une échéance, le remboursement est limité au solde disponible ce mois-là.
🔄 Résiliation d'un leasing
Vous pouvez gérer et résilier les leasings actifs depuis la section Paiement récurrent de votre interface.
1️⃣ Cliquez sur l'option de résiliation en regard du leasing concerné.
2️⃣ Une fenêtre de confirmation s'affiche — confirmez la résiliation et sélectionnez la date de fin souhaitée.
3️⃣ Une notification est envoyée automatiquement à vous et au travailleur, précisant la date de fin du leasing.
À la date sélectionnée, les paiements récurrents s'arrêtent automatiquement et le leasing n'est plus déduit du budget cafétéria du travailleur.
ℹ️ Un travailleur peut également initier une demande de résiliation depuis son espace RewardFlex. Vous en serez notifié et il vous reviendra de finaliser la résiliation auprès du prestataire de leasing selon votre fonctionnement interne.
📦 Fin de contrat
Avant la commande ou la livraison du vélo :
Si le travailleur quitte l'entreprise ou sort du plan cafétéria, la commande est annulée et le montant réservé lui est restitué via la paie.
Après la commande ou la livraison du vélo :
Le travailleur peut racheter le vélo à sa valeur résiduelle auprès du prestataire de leasing
Ou il peut restituer le vélo le dernier jour du contrat. Les montants restants dus (mensualités ou frais de résiliation anticipée) sont à sa charge.