Cette fiche explique l’ensemble du parcours Lease a Bike, depuis l’activation du service par l’employeur jusqu’à la mise à disposition du vélo pour le travailleur.
🧩 Activation du service (côté employeur)
1️⃣ Vous activez le service Lease a Bike depuis votre portail employeur RewardFlex. Pour cela vous devez l'activer dans les paramètres du plan caféréria ainsi que pour un ou plusieurs groupes.
2️⃣ Lease a bike va analyser votre demande et reviendra vers vous automatiquement via email avec un lien d’inscription.
3️⃣ Vous complétez l’inscription et signez le contrat directement sur la plateforme Lease a Bike (grâce à un lien envoyé via Docusign).
👉 Une fois le contrat signé, aucune configuration supplémentaire n’est requise.
Monizze finalise l’activation et vous confirme par email lorsque le service est disponible pour vos travailleurs.
🚀 Lancement d’une demande de leasing (côté travailleur)
1️⃣ Le travailleur se connecte à RewardFlex et sélectionne le service Leasing vélo – Lease a Bike.
2️⃣ Il clique sur le bouton pour créer son compte Lease a Bike :
le compte est créé automatiquement,
un email de Lease a bike est envoyé pour valider l’adresse email et finaliser la création du compte,
après validation, le travailleur reçoit un code d'utilisation personnel.
💡 Le travailleur peut effectuer une simulation à l’aide du calculateur afin d’estimer son budget mensuel ici 👉 Simulateur Monizze - Leasing Vélo
3️⃣ Le travailleur se rend chez un revendeur partenaire Lease a Bike, muni de son code, et choisit :
son vélo
ses accessoires (selon le budget disponible)
👉 Le revendeur de vélos enregistre votre vélo, vos accessoires et le forfait d'entretien choisi sur la plateforme Lease a Bike. Le travailleur reçoit ensuite une notification par email l'invitant à consulter/accepter la proposition de contrat sur le plateforme Lease a Bike.
🔄 Création et validation du contrat par le travailleur
📢 Etape clé - double validation obligatoire
Le travailleur doit valider le contrat deux fois :
une première fois sur la plateforme Lease a Bike,
et une deuxième fois dans RewardFlex (Monizze).
⚠️ Tant que ces deux validations ne sont pas effectuées, la demande n’avance pas.
✅ 1ʳᵉ validation : plateforme Lease a Bike
1️⃣ Une fois la proposition de contrat créée par le revendeur,
le travailleur reçoit un email de Lease a Bike.
2️⃣ Cet email l’invite à :
se connecter à la plateforme Lease a Bike,
consulter la proposition de contrat,
accepter le contrat.
👉 Sans cette validation sur Lease a Bike, la demande ne peut pas être transmise à RewardFlex.
✅ 2ᵉ validation : plateforme RewardFlex (Monizze)
1️⃣ Après l’acceptation sur Lease a Bike, les informations du contrat sont automatiquement envoyées à RewardFlex.
2️⃣ Le travailleur voit alors apparaître sa demande dans RewardFlex.
3️⃣ Il doit obligatoirement :
ouvrir la demande,
valider une deuxième fois le contrat dans RewardFlex.
👉 Cette deuxième validation est indispensable pour que la demande puisse être envoyée à l’employeur.
🛂 Validation finale par l’employeur
1️⃣ Après validation par le travailleur, le contrat passe au statut “En attente d'approbation d'un tiers”.
2️⃣ En tant qu'employeur, vous recevez la demande dans RewardFlex. Dans l'onglet Paiements récurrents, vous pouvez :
✅ approuver,
❌ rejeter.
3️⃣ En cas d’approbation :
le travailleur reçoit un email avec un code PIN,
ce code est nécessaire pour la remise du vélo chez le revendeur.
🛠️ Préparation et remise du vélo
Finalisation chez le revendeur
1️⃣ Le revendeur :
complète les données de facturation (numéro et date),
valide la facturation,
prépare le vélo pour la remise.
2️⃣ Le travailleur récupère son vélo chez le revendeur.
3️⃣ Le revendeur confirme la remise du vélo dans la plateforme Lease a Bike.
📅 Activation du contrat et financement
Une fois le contrat accepté par la société de leasing , le contrat devient actif à partir du 1er jour du mois suivant.
À partir de ce moment :
Côté travailleur :
le financement mensuel démarre automatiquement,
le montant est déduit du budget du travailleur dans RewardFlex,
Côté employeur : la facturation se fait mensuellement de la part de Lease a Bike.