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Warrants

Guide pratique - Convertir une partie de votre prime en Warrants via votre plan cafétéria dans RewardFlex

Maylis Sledsens avatar
Écrit par Maylis Sledsens
Mis à jour il y a plus de 3 semaines

📈 Qu’est-ce que c’est ?

Grâce au service « Warrants » dans RewardFlex, vous pouvez chaque année convertir une partie de votre prime de fin d’année en warrants (options sur actions revendables à court terme).


👉 Ce mécanisme offre un traitement fiscal plus avantageux qu’un bonus classique.


⚡ Quel impact pour vous ?

  • Aucun paiement personnel à effectuer.

  • Aucune cotisation sociale (ni personnelle, ni patronale).

  • Une taxation unique s’applique au moment de l’attribution.

  • Le montant converti en warrants permet d’obtenir un revenu net plus élevé qu’une prime traditionnelle.

  • Vous pouvez effectuer, modifier ou confirmer votre demande tant que la période de conversion est ouverte.


📝 Comment introduire une demande dans RewardFlex ?

1️⃣ Connectez-vous à my.rewardflex.be.


2️⃣ Dans Services, sélectionnez Warrants.


3️⃣ Cliquez sur Convertir le montant du portefeuille.


4️⃣ Indiquez le montant que vous souhaitez convertir en warrants.

  • Si un montant minimum est imposé par l’employeur, il s’appliquera automatiquement.

  • Si un coût de plateforme existe, il sera affiché avec une explication de son impact.

5️⃣ Vérifiez les informations, confirmez votre demande.


6️⃣ Cliquez sur Valider.


🔎 Suivi de votre demande

Dans l’onglet « Dépenses », vous verrez le statut :

  • 🔎 En attente → en cours de validation

  • Validée → votre montant est réservé pour la conversion

  • Rejetée → vous recevrez une explication


🛠️ Modifier votre réservation

Tant que la période de conversion n’est pas clôturée :

  • Vous pouvez modifier votre montant réservé.

  • Vous ne pouvez pas descendre en dessous du minimum défini, le cas échéant.

  • Chaque modification déclenche un email de confirmation.

📅 Après la date de clôture :

  • Il n’est plus possible de créer ou modifier une demande.

  • Un message vous indiquera que la période est fermée.


✉️ Notifications reçues

Vous recevrez un email automatique dans les cas suivants :

  • Nouvelle réservation créée

  • Réservation modifiée

  • Annulation du plan (si initiée par l’employeur)

Chaque notification reprend :
✔️ le montant
✔️ la date
✔️ les prochaines étapes


📦 Après validation

Une fois votre demande validée :

  • Le montant sélectionné est réservé pour la conversion en warrants.

  • Les warrants vous sont attribués une fois la période clôturée et le traitement effectué.


🆘 Support

En cas de question, contactez notre équipe via [email protected].

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