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Leasing vélo

Guide pratique - Louer un vélo via votre plan cafétaria dans RewardFlex

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Écrit par Maylis Sledsens
Mis à jour il y a plus de 2 mois

🚴 Qu’est-ce que c’est ?

Grâce au service « Leasing vélo » dans RewardFlex, vous pouvez financer un vélo en leasing (location longue durée) avec votre budget cafétéria.

👉 Le contrat de leasing est conclu par votre employeur auprès d’un prestataire.
👉 Le vélo reste la propriété de la société de leasing (en général 36 mois).
👉 À la fin, une option d’achat peut être proposée.


⚡ Quel impact pour vous ?

  • Vous choisissez votre vélo auprès d’un fournisseur partenaire.

  • Vous introduisez la demande dans RewardFlex.

  • Votre employeur gère la commande et le paiement avec la société de leasing.

  • Le coût du leasing est mensuellement déduit de votre budget cafétéria.

  • Pas de cotisations sociales ni d’impôts si le vélo est utilisé au moins partiellement pour vos trajets domicile-lieu de travail.


📝 Comment introduire une demande dans RewardFlex ?

1️⃣ Vérifiez auprès de votre employeur la liste des magasins ou fournisseurs partenaires.


2️⃣ Rendez-vous chez un partenaire, choisissez votre vélo et demandez une offre de leasing.


3️⃣ Connectez-vous à my.rewardflex.be.


4️⃣ Dans Services, sélectionnez Leasing vélo.

5️⃣ Cliquez sur Demande.

6️⃣ Uploadez l’offre de leasing et complétez les informations demandées.

7️⃣ Cliquez sur Valider.


🔎 Suivi de votre demande

Dans l’onglet « Dépenses », vous verrez le statut de votre demande :

  • 🔎 En attente → en cours de validation par l’employeur

  • Validée → approuvée, la commande sera lancée

  • Rejetée → vous recevrez une explication


📦 Après validation

Une fois votre demande approuvée par votre employeur dans RewardFlex:

  • Le montant est mensuellement déduit de votre budget.

  • Votre employeur contacte la société de leasing pour :

    • Valider l'offre

    • commander le vélo

    • procéder au paiement


🆘 Support

En cas de question, contactez notre équipe via [email protected].

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