Bienvenue sur RewardFlex 🎉
Votre employeur met à votre disposition la plateforme RewardFlex, un outil simple et intuitif pour gérer votre plan budget mobilité en toute autonomie.
Avec RewardFlex, vous pouvez :
consulter votre budget disponible,
explorer les avantages proposés,
faire vos choix selon vos besoins,
suivre et gérer vos demandes facilement.
1. Démarrer avec RewardFlex
Lorsqu’une nouvelle période du budget mobilité commence, vous recevez un email d’invitation.
1) Cliquez sur le lien contenu dans l’email.
2) Créez vos identifiants et définissez un mot de passe.
3) Lors de votre première connexion, signez en ligne :
la politique du budget mobilité,
l’avenant à votre contrat de travail.
Vous pouvez changer la langue du document si nécessaire en haut à droite.
Une fois ces étapes validées, vous accédez à votre interface RewardFlex pour :
visualiser votre budget,
parcourir le catalogue d’avantages,
préparer vos choix,
soumettre vos demandes à votre employeur.
2. Qu’est-ce qu’un budget mobilité ?
Le budget mobilité vous permet d’échanger votre voiture de société ou votre droit à une voiture de société contre un budget mobilité.
Vous pouvez ensuite répartir ce budget dans trois piliers, selon les options proposées par votre employeur :
🚗 Pilier 1 : Une voiture de société respectueuse de l’environnement.
🚲 Pilier 2 : Moyens de transport durables et frais de logement.
🪙 Pilier 3 : Si vous n’utilisez pas totalement votre budget dans les piliers 1 ou 2, vous pouvez recevoir le montant résiduel en espèces, diminué d’une cotisation spéciale de 38,07 % à votre charge.
3. Comment fonctionne RewardFlex ?
Sur la plateforme, vous pouvez gérer votre budget en toute transparence :
consulter votre solde en temps réel,
visualiser l’impact de vos choix,
charger vos justificatifs,
recevoir vos remboursements via votre fiche de paie.
Détails de gestion budgétaire
Constitution : votre budget est défini par votre employeur.
Répartition : il est souvent ventilé mensuellement.
Cumul : les montants non utilisés s’ajoutent aux suivants.
Déductions automatiques : chaque avantage choisi réduit directement votre solde.
Remboursements : vos dépenses personnelles validées sont remboursées via la paie.
4. Avantages disponibles
Voici la liste des avantages les plus courants accessibles sur RewardFlex.
Chaque avantage est présenté selon 3 axes : Qu’est-ce que c’est ?, Comment ça fonctionne ? et Quel impact pour le travailleur ?
🚲 Vélo (achat ou leasing)
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez financer un vélo via votre budget mobilité, soit en leasing (location longue durée), soit en achat direct. L’usage peut être professionnel et privé.
Comment ça fonctionne ?
Leasing : contrat conclu par votre employeur auprès d’un prestataire. Le vélo reste propriété de l’employeur pendant 36 mois en général, avec une option d’achat possible à la fin.
Achat : l’employeur achète le vélo et le met à votre disposition. Le budget couvre le coût d’acquisition et éventuellement d’entretien.
Quel impact pour le travailleur ?
Vous sélectionnez votre vélo via RewardFlex (catalogue employeur ou fournisseur).
L’employeur gère la commande et le paiement.
Le coût est déduit de votre budget (mensuellement pour le leasing, en une fois pour l’achat).
Pas de cotisations sociales ni d’impôt si le vélo est utilisé au moins partiellement pour vos trajets domicile-travail.
🚎 Transports en commun
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le financement de votre abonnement ou tickets de transport en commun (train, bus, tram, métro).
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex
Vous chargez vos justificatifs
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Pas de cotisations sociales ni précompte professionnel
🛵 Mobilité douce
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le financement de d’une e-moto ou d’une voiture sans permis électrique.
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex
Vous chargez vos justificatifs
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Pas de cotisations sociales ni précompte professionnel
🚕 Mobilité partagée
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le financement de carsharing (Cambio, Poppy…), de vélos partagés, de trottinettes, de taxis, de covoiturage, etc.
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex
Vous chargez vos justificatifs
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Pas de cotisations sociales ni précompte professionnel
🅿️ Parking
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le remboursement de vos frais de parking.
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex
Vous chargez vos justificatifs
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Pas de cotisations sociales ni précompte professionnel
🏠 Logement
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez utiliser votre budget mobilité pour le financement de de votre loyer ou de votre crédit hypothécaire, si :
votre domicile est situé à moins de 10km à vol d’oiseau de votre lieu de travail, ou
vous télétravaillez plus de 50% du temps
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex
Vous chargez vos justificatifs
Crédit hypothécaire : document de crédit bancaire et certificat de résidence
Loyer : contrat de bail et certificat de résidence
Cette demande ne doit être introduite qu'une seule fois dans votre plateforme RewardFlex.
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Pas de cotisations sociales ni précompte professionnel
🪙 Cash (pilier 3)
Qu’est-ce que c’est ?
La partie de votre budget mobilité que vous n’avez pas utilisé dans le pilier 1 ou 2 vous sera remboursé en espèce une fois par an.
Comment ça fonctionne ?
La régularisation se fait en fin d'année par votre employeur
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie
Le montant est déduit de votre budget
Une cotisation spéciale de 38,07% est due sur ce montant.
5. Comment soumettre une demande ?
1) Connectez-vous à RewardFlex via http://my.rewardflex.be
2) Cliquez sur “Mes services”.
3) Choisissez le type d’avantage.
4) Complétez les informations requises (montant, période, justificatif).
5) Cliquez sur Soumettre.
6)Attendez la validation de l’employeur.
Suivi des demandes
Vous pouvez suivre l'état de votre demande de dépense dans l'onglet "Dépenses".
🔎 En attente : l’employeur doit encore valider.
✅ Validée : la demande est approuvée.
❌ Rejetée : vous recevez une explication.
💡 Astuces :
Regroupez vos justificatifs par mois pour simplifier le traitement.
Vérifiez toujours les limites/plafonds définis par l’employeur.
Utilisez l’app Monizze pour scanner vos factures rapidement.
6. Support
En cas de question, contactez notre équipe via [email protected].