✅ Récapitulatif & lancement
Avant de lancer les invitations, un écran de synthèse présente tous les travailleurs et leurs budgets configurés.
Deux options s'offrent à vous :
Lancer — Les budgets sont activés, mais les travailleurs ne reçoivent pas encore d'invitation.
Lancer & envoyer les invitations — Les budgets sont activés et les travailleurs reçoivent immédiatement un email d'invitation pour rejoindre la plateforme.
ℹ️ Une confirmation vous est toujours demandée avant tout envoi.
📬 Gestion des invitations
Vous gardez le contrôle total sur le moment où vos travailleurs sont notifiés :
Au lancement — Les invitations sont envoyées immédiatement lors de l'assignation.
Ultérieurement — Vous pouvez envoyer les invitations individuellement ou en masse à tout moment après l'assignation.
Jamais — Vous assignez des travailleurs sans envoyer de notification (utile pour les tests internes ou les déploiements progressifs).
📩 Ce que vos travailleurs recevront
Invitation par mail
Chaque travailleur reçoit automatiquement un e-mail l’invitant à créer ses accès à la plateforme RewardFlex.
Création des accès & signature (si applicable)
Lors de sa première connexion, le travailleur devra :
créer son compte,
signer la police et l’avenant liés à son budget mobilité via ItsMe.
👉 Cette étape est obligatoire avant de pouvoir utiliser la plateforme.
Activation du budget mobilité
Une fois les documents signés, le budget mobilité est activé. Le travailleur peut alors :
consulter son budget disponible,
explorer les avantages proposés,
faire ses choix personnalisés,
suivre et gérer ses demandes en ligne
📘 Support disponible
Pour faciliter la prise en main, chaque travailleur a accès à un guide pratique directement dans RewardFlex. Celui-ci reprend les étapes essentielles pour bien démarrer.