Bienvenue sur RewardFlex 🎉
Votre employeur met à votre disposition la plateforme RewardFlex, un outil simple et intuitif pour gérer votre plan cafétéria en toute autonomie.
Avec RewardFlex, vous pouvez :
consulter votre budget disponible,
explorer les avantages proposés,
faire vos choix selon vos besoins,
suivre et gérer vos demandes facilement.
1. Démarrer avec RewardFlex
Lorsqu’une nouvelle période du plan cafétéria commence, vous recevez un email d’invitation.
1) Cliquez sur le lien contenu dans l’email.
2) Créez vos identifiants et définissez un mot de passe.
3) Lors de votre première connexion, signez en ligne :
la politique du plan cafétéria,
l’avenant à votre contrat de travail.
Une fois ces étapes validées, vous accédez à votre interface RewardFlex pour :
visualiser votre budget,
parcourir le catalogue d’avantages,
préparer vos choix,
soumettre vos demandes à votre employeur.
2. Qu’est-ce qu’un plan cafétéria ?
Un plan cafétéria est un système de rémunération flexible qui vous permet de personnaliser une partie de votre package salarial.
Concrètement, dans un cadre défini par votre employeur, vous pouvez convertir certains éléments de votre rémunération (bonus, primes, avantages extra-légaux…) en avantages adaptés à vos besoins : vélo, multimédia, assurance santé, jours de congé supplémentaires, épargne-pension, etc.
👉 La participation est facultative : vous pouvez conserver votre rémunération initiale ou transformer une partie en avantages.
3. Comment fonctionne RewardFlex ?
Sur la plateforme, vous pouvez gérer votre budget en toute transparence :
consulter votre solde en temps réel,
visualiser l’impact de vos choix,
charger vos justificatifs,
recevoir vos remboursements via votre fiche de paie.
Détails de gestion budgétaire
Constitution : votre budget est défini par votre employeur.
Répartition : il est souvent ventilé mensuellement.
Cumul : les montants non utilisés s’ajoutent aux suivants.
Déductions automatiques : chaque avantage choisi réduit directement votre solde.
Remboursements : vos dépenses personnelles validées sont remboursées via la paie.
4. Avantages disponibles
Voici la liste des avantages les plus courants accessibles sur RewardFlex.
Chaque avantage est présenté selon 3 axes : Qu’est-ce que c’est ?, Comment ça fonctionne ? et Quel impact pour le travailleur ?
🚲 Vélo (achat ou leasing)
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez financer un vélo via votre budget cafétéria, soit en leasing (location longue durée), soit en achat direct. L’usage peut être professionnel et privé.
Comment ça fonctionne ?
Leasing : contrat conclu par votre employeur auprès d’un prestataire. Le vélo reste propriété de l’employeur pendant 36 mois en général, avec une option d’achat possible à la fin.
Achat : l’employeur achète le vélo et le met à votre disposition. Le budget couvre le coût d’acquisition et éventuellement d’entretien.
Quel impact pour le travailleur ?
Vous sélectionnez votre vélo via RewardFlex (catalogue employeur ou fournisseur).
L’employeur gère la commande et le paiement.
Le coût est déduit de votre budget (mensuellement pour le leasing, en une fois pour l’achat).
Pas de cotisations sociales ni d’impôt si le vélo est utilisé au moins partiellement pour vos trajets domicile-travail.
💻 Appareils multimédia
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez obtenir un smartphone, une tablette ou un PC portable à usage mixte (privé et professionnel).
Comment ça fonctionne ?
L’appareil est fourni par l’employeur et reste sa propriété pendant 2 à 3 ans (durée d’amortissement).
À la fin, vous pouvez le racheter à sa valeur résiduelle.
Quel impact pour le travailleur ?
Vous sélectionnez votre appareil via RewardFlex.
L’employeur commande et paie.
Le montant total est déduit de votre budget.
Un avantage de toute nature (ATN) forfaitaire est ajouté à votre fiche de paie :
Smartphone : 3 €/mois
Tablette : 3 €/mois
PC portable : 6 €/mois
🏝️ Jours de congé supplémentaires
Qu’est-ce que c’est ?
Possibilité d’acheter des jours de congé additionnels en plus de vos droits habituels.
Comment ça fonctionne ?
Le nombre de jours disponibles est défini par l’employeur.
Le prix correspond à une journée de rémunération (salaire + charges patronales).
Ces jours doivent être pris dans l’année en cours et respectent les règles internes de planification.
Quel impact pour le travailleur ?
Vous effectuez le choix via RewardFlex.
Votre compteur de congés est mis à jour par l’employeur.
Le montant est déduit de votre budget.
Les jours achetés sont soumis à cotisations sociales et impôts (pas d’optimisation fiscale).
L’intérêt réside surtout dans la flexibilité offerte.
🩺 Extension de l’assurance soins de santé collective
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez étendre votre assurance santé collective existante à vos proches (conjoint, enfants…).
Comment ça fonctionne ?
Vous sélectionnez l’option via RewardFlex.
L’employeur gère directement l’extension auprès de l’assureur.
Quel impact pour le travailleur ?
Aucun paiement personnel ni justificatif à fournir.
Le montant est déduit de votre budget.
Pas de cotisations sociales.
Le montant est toutefois imposable (précompte professionnel).
🪙 Remboursement de l’épargne-pension individuelle
Qu’est-ce que c’est ?
Remboursement de vos cotisations personnelles versées dans le cadre d’un contrat d’épargne-pension individuelle (3e pilier).
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez une demande via RewardFlex.
Vous chargez l’attestation fiscale officielle de votre organisme.
Le remboursement est basé sur les montants réellement versés l’année précédente.
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie.
Pas de cotisation personnelle ONSS.
Cotisation patronale ONSS de 8,86 % appliquée.
Montant considéré comme un avantage imposable (précompte professionnel).
🛜 Remboursement de la connexion internet privée
Qu’est-ce que c’est ?
Vous pouvez vous faire rembourser tout ou partie de votre abonnement internet privé, nécessaire pour vos outils professionnels.
Comment ça fonctionne ?
Vous introduisez chaque mois une demande via RewardFlex.
Vous chargez vos justificatifs (factures ou attestations opérateur).
Le remboursement peut être basé sur le coût réel ou sur un plafond fixé par l’employeur.
Quel impact pour le travailleur ?
Remboursement via la fiche de paie.
Le montant est déduit de votre budget.
Un ATN forfaitaire de 5 €/mois est ajouté.
📈 Conversion en Warrants
Qu’est-ce que c’est ?
Chaque année, vous pouvez convertir une partie de votre prime de fin d’année en warrants (options sur actions revendables à court terme).
Comment ça fonctionne ?
Le choix se fait via une plateforme digitale sécurisée.
Monizze prévoit un partenariat intégré dans RewardFlex.
Quel impact pour le travailleur ?
Pas de cotisations sociales (ni personnelles, ni patronales).
Taxation unique appliquée au moment de l’attribution.
Permet de percevoir un revenu net plus avantageux qu’un bonus classique.
5. Comment soumettre une demande ?
1) Connectez-vous à RewardFlex via http://my.rewardflex.be
2) Cliquez sur “Mes services”.
3) Choisissez le type d’avantage.
4) Complétez les informations requises (montant, période, justificatif).
5) Cliquez sur Soumettre.
6) Attendez la validation de l’employeur.
Suivi des demandes
Vous pouvez suivre l'état de votre demande de dépense dans l'onglet "Dépenses".
🔎 En attente : l’employeur doit encore valider.
✅ Validée : la demande est approuvée.
❌ Rejetée : vous recevez une explication.
💡 Astuces :
Regroupez vos justificatifs par mois pour simplifier le traitement.
Vérifiez toujours les limites/plafonds définis par l’employeur.
Utilisez l’app Monizze pour scanner vos factures rapidement.
6. Support
En cas de question, contactez notre équipe via [email protected].